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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時(shí)又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見(jiàn)過(guò)，一個(gè)保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺(jué)。

巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過(guò)數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

電子巡更管理系統(tǒng)是安防中的必備系統(tǒng)，因?yàn)闆](méi)有任何電子技防設(shè)備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。電子巡更管理系統(tǒng)能夠有效地對(duì)保安的巡更工作進(jìn)行管理，在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家及我國(guó)的發(fā)達(dá)地區(qū)被列為安全防范系統(tǒng)里的必備項(xiàng)目。在大型樓宇或場(chǎng)院中，出入口很多，來(lái)往人員復(fù)雜，必須有專人巡邏，較為重要的地點(diǎn)應(yīng)設(shè)巡更站，定期進(jìn)行巡邏。電子巡更系統(tǒng)是保安人員在規(guī)定的巡邏路線上，在時(shí)間和地點(diǎn)向中心控制室發(fā)回信號(hào)以示正常。